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Référentiel de gouvernance des stocks

Votre stock a une couleur.
La connaissez-vous ?

SMILE est né de plus de trente ans de pratique de la gestion des stocks, de la supply chain et de leur gouvernance, dans l'industrie et la distribution. C'est un référentiel structuré pour lire, modéliser et piloter vos stocks avec un cadre commun, du CODIR jusqu'aux équipes opérationnelles.

Le problème

Le stock est géré. Pas gouverné.

La finance réduit. Le commerce protège. La production accumule.
Chaque fonction optimise localement, sans langage partagé ni arbitrage stratégique.
Résultat : un stock global que personne au CODIR ne peut réellement arbitrer, faute d'une cible formalisée, d'un langage commun et d'un cadre de décision partagé.

SMILE apporte ce cadre. Non pas pour réduire les stocks par principe, mais pour les rendre gouvernables : dimensionnés, pilotés et arbitrés en cohérence avec la stratégie et le niveau de risque accepté par l'entreprise.
Le point de départ

Lire le stock — l'IQS et le code couleur SMILE

Avant de piloter, il faut savoir lire. SMILE introduit deux outils de lecture qui donnent une vision commune et immédiatement actionnable de la qualité des stocks, des équipes jusqu'au CODIR.

Indice de Qualité des Stocks (IQS)

Mesure la part du stock qui remplit une réelle fonction économique. Un indicateur simple, lisible par le CODIR, puissant pour piloter la santé globale des stocks.

IQS = (Sbleu + Svert) / Stotal
Protéger 38 % Piloter 20 % Réduire 42 %

Un IQS de 0,58 = 42 % du stock est problématique (mort, dormant ou excédentaire).

Le code couleur SMILE

Un langage visuel immédiat et actionnable. Chaque stock reçoit une couleur selon sa nature économique, indépendamment de son montant.

Bleu — PROTÉGER
Stock de sécurité, découplage, protection délai. Chaque CHF bleu est une police d'assurance.
Vert — PILOTER
Stock cyclique, transit, anticipation validée S&OP. Résulte de décisions logistiques maîtrisées.
Rouge — RÉDUIRE
Stock mort, dormant, excédentaire. Tout stock au-delà de la couverture cible modélisée.
Les fondements analytiques

Décrire les stocks de manière adéquate et comparable

Pour que l'IQS et le code couleur soient fiables, SMILE s'appuie sur trois piliers techniques permettant une analyse homogène quelle que soit la complexité de la supply chain.

COGS

Coût des marchandises vendues

Unité de référence commune. Permet de comparer des stocks à différents niveaux de nomenclature sur une base homogène, indépendamment des marges commerciales.

RA

Ratios d'absorption

Vision unifiée à travers toute la nomenclature. Permettent d'exprimer tous les niveaux en équivalent produit fini pour une lecture cohérente de la chaîne de valeur.

Couvertures

Couvertures de stock

Exprimées en semaines de COGS. Distinguent le stock réel (ce qu'on détient), le stock modélisé, ou cible (ce que nos règles justifient), et l'ambition (ce que la direction décide d'atteindre).

Ces trois fondements permettent de calculer l'IQS, d'attribuer les codes couleurs, et de piloter les écarts sur une base objective et comparable, quelle que soit la complexité de la nomenclature ou la taille de l'organisation.
La méthodologie SMILE

Une phase de modélisation. Deux boucles de gouvernance.

La méthodologie articule les fondements en une démarche structurée : d'abord construire le cadre de référence, ensuite piloter et améliorer dans la durée.

① Modéliser — construire le cadre de référence
1

Segmentation BSMC

Segmenter par business model supply chain pour définir des politiques de gestion adaptées à chaque mode de fonctionnement (MTS, MTO, flux continu…).

2

Architecture du reporting

Structurer les indicateurs par niveau (opérationnel, tactique, stratégique) et définir les couvertures cibles sur la base des fondements COGS et RA.

3

Politiques et couvertures cibles

Formaliser les politiques de gestion et les couvertures cibles modélisées. La référence que les deux boucles vont ensuite piloter et faire évoluer.

Opérationnel Tactique Stratégique Le stock réel actuel 1 Écart actuel Le stock que l'on devrait avoir 2 Écart futur Le stock que l'on vise (ambition) 3 Développer la visibilité sur le stock Modéliser la cible dans le fonctionnement actuel Optimiser la cible dans le fonctionnement futur Itérations Le stock réel actuel Opérationnel Écart actuel · Piloter Le stock que l'on devrait avoir Tactique Écart futur · Améliorer Le stock que l'on vise (ambition) Stratégique Itérations
② Les deux boucles — piloter et améliorer dans la durée
Boucle Piloter

Réduire l'écart actuel

Comparer en permanence le stock réel au stock modélisé, décider collectivement des actions correctives et suivre leur effet dans le temps.

Découvrir la boucle Piloter →
Boucle Améliorer

Déplacer la cible vers l'ambition

Changer les règles pour rapprocher la cible de l'ambition décidée en CODIR, et construire un schéma directeur de transformation durable.

Découvrir la boucle Améliorer →
Aller plus loin

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STAGNO&CO accompagne la mise en place : modélisation du stock cible, puis boucles Piloter et Améliorer, jusqu'à ce que la gouvernance tienne sans nous.

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Cinq niveaux de certification valident la maîtrise de la méthode, de l'Initié au Formateur accrédité.

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